Nueva APP - Alexia Aula

¡Ya disponible - para docentes!

La nueva app de Alexia Aula para docentes es una herramienta de comunicación que favorece la actividad diaria de los docentes, en sus responsabilidades con el colegio y la comunicación con las familias. Alexia Aula te permite acceder a la información en cualquier momento y desde cualquier lugar.  Se trata de una aplicación para smartphone IOS o Android con un concepto de navegación intuitivo que se adapta a la forma  actual de comunicarnos.

Seguidamente, te enseñaremos las funcionalidades y ventajas que tiene la nueva app de Alexia Aula:

Conociendo la App de Alexia Aula

Descarga tu app Alexia Aula

Claves de acceso

¿Cuál es mi código de colegio para acceder a la aplicación?

Para acceder a la APP de Alexia aula para docentes, debes introducir tus claves web y un código del colegio que puedes encontrar entrando en Alexia desde un computador y pulsando sobre el icono de movilidad (disponible en la parte superior de la pantalla).

Recuerda que la APP de Alexia solo está disponible para docentes si el colegio la tiene activada.
(Si no tienes disponible tu código de colegio, contacta con tu responsable para ampliar la información)

Notificaciones Push

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“Alexia Aula” te mantiene informado al instante. 

Estar siempre informado de lo que pasa en la institución educativa es más fácil con las notificaciones que llegan al celular. El sistema te avisará al instante de: 

Selección del tipo de información que se desea consultar:

  • Nuevos comunicados.

  • Incidencias (ausencias, retrasos, otras).

  • Solicitudes de entrevistas y cambios en su estado (aceptada, rechazada, etc).

La Agenda

El horario o agenda es la pantalla principal de la app Alexia Aula. En ella se muestran todos los eventos de clase y las entrevistas que tiene programadas el docente. 

Para facilitar la tarea el sistema se ubica y marca en azul la sesión que le corresponde en ese instante. 

Se muestra información actualizada de: 

  • Incidencias registradas.

  • Tareas asignadas

  • Actividades de la sesión creadas

  • Observaciones anotadas

  • Botón para pasar lista y registrar incidencias

  • Entrevistas

El Horario es la pantalla principal de la app

Opciones del menú

Filtro de pantalla

Permite en la actualidad mostrar o no las entrevistas agendadas con familias o alumnos.

Vista calendario

Muestra una vista en formato calendario de nuestros eventos.

Perfil de usuario

Permite el acceso al perfil de usuario con opciones de cambio de fotografía.

Descubre cómo usar la agenda en Alexia Aula

Mis Alumnos

Lista de Alumnos

Desde Alexia Aula el usuario tiene acceso a sus alumnos tanto como tutor de sección como de tutor personal o profesor. Para ello, debe acceder al segundo icono del menú inferior.
Desde aquí tendrá la visión de todos los alumnos con los que tiene relación el usuario. Además podrá filtrar qué alumnos quiere ver:

Detalle pantalla App Alexia aula - "Alumnos"
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Filtro de pantalla

Use el símbolo de filtro para mostrar aquellos alumnos que desea ver. 

Aquellos docentes que atienden varios grupos de alumnos pueden usar esta funcionalidad para filtrar aquellos con los que quieren trabajar en un momento concreto, facilitando de esta forma su localización y reduciendo la lista para evitar errores.


Haga clic sobre un estudiante para poder ver las opciones que el sistema le ofrece.. 

Detalle pantalla App Alexia aula - "Alumno"
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Calificaciones

Permite acceder a las calificaciones creadas con la app Aula y ver el desempeño del alumno

Documentos

Documentos: desde donde poder visualizar aquellos documentos que se han subido desde Alexia, siempre que tenga permiso para verlos. .

Entrevistas

Permite gestionar y agenda nuevas entrevistas con los padres del alumno. Al igual que los padres pueden solicitar entrevistas con los docentes, desde esta opción el docente puede solicitar entrevistas a los padres del alumno seleccionado.

Incidencias

Permite visualizar las incidencias registradas para el alumno..

Foto del alumno

Permite cambiar o tomar una foto al alumno. Esta funcionalidad tambien la tienen disponibles los padres, pero es una actividad que pueden realizar los docentes en el primer día de clase mientras se van conociendo y pasando un momento divertido con los alumnos. Al cargarse la foto se guarda en Alexia en la ficha del alumno.

Comunicados

Detalle pantalla App Alexia aula - "Comunicados"
comunicados

Al pulsar sobre dicho botón se accede a la pantalla donde se mostrarán todos los comunicados, tanto enviados como recibidos.

Filtros

La APP da la posibilidad de filtrar dependiendo de los que interese mostrar en pantalla y en el caso de ser necesario también responderlos de forma ágil. Todas esta actividad queda reflejada también en Alexia Web .

Envío de mensajes.

El sistema permite varias configuraciones para el envío de comunicados como el envío de copias a correo electrónico o la posibilidad de respuesta o no. También podemos elegir destinatarios por distintos medios Alumnos, Profesores y Grupos o secciones. La búsqueda nos facilita esa selección. 

Gestión de entrevistas

Detalle pantalla App Alexia aula - "Entrevistas"
Detalle pantalla App Alexia aula - "Nueva Entrevista"
Detalle pantalla App Alexia aula - "Nueva Entrevista"
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Se incorpora a la funcionalidad de la APP Aula la gestión de entrevistas con las familias. Desde tu APP podrás solicitar entrevistas a los tutores o gestionar las que tengas pendientes y agendarlas. 

Filtro de entrevistas

Permite visualizar las entrevistas en estado solicitadas o las ya aceptadas o agendadas.  

Nueva Entrevista

Para realizar dicha gestión debes pulsar sobre el icono con el signo +. 

Paso 1: Seleccione el alumno objeto de la entrevista.

Paso 2: Seleccione el tutor o tutores a los que se quiere convocar:  Aparecen en dicha lista todos las personas relacionadas con el alumno indicando la relación que tienen co él.

Horario

Paso 3: La aplicación le propondrá aquellas horas que aun estén disponibles para que seleccione un horario de sus propias sesiones de entrevistas activadas en Alexia.

Paso 4:  Indique el motivo de la entrevista en el campo observaciones.

Paso 5: Envíe la petición a la familia. 

  
Recuerde que la cita debe ser aceptada por la familia una vez reciba la notificación de su petición de entrevista.

Notificaciones

Detalle pantalla App Alexia aula - "Notificaciones"
Detalle pantalla App Alexia aula - "Notificaciones - Filtros"
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Por último, se encuentra el icono de "Notificaciones". Al acceder a dicha pantalla se muestra un muro con un resumen de las notificaciones. 

Las notificaciones recibidas en dicho muro son las relacionadas con entrevistas o las incidencias que sean justificables:

Filtros

La APP da la posibilidad de filtrar dependiendo de los que interese mostrar en pantalla.

Acceso a mi perfil

Detalle pantalla App Alexia aula - "Notificaciones"
Detalle pantalla App Alexia aula - "Notificaciones - Filtros"
usuario

El usuario puede acceder a su perfil desde donde puede ver la información sobre todas sus materias y sus horarios de entrevistas.

Actualiza tu foto en Alexia

Al igual que para el caso para los alumnos los docentes puede actualizar su fotografía. Esta se subirá a Alexia como parte de la información de su perfil